摘要：为更好地服务于知识产权案件审判工作，江苏省南通市中级人民法院（下称南通中院）大力探索物证管理新模式，创新研发了南通法院智慧物证管理系统。该系统通过技术手段解决了知识产权侵权物证电子化采集、固化、保管、调取等难题，显著提升了办案质效。

一、建设背景

2021年9月，中共中央、国务院印发了《知识产权强国建设纲要（2021-2035年）》，面向我国知识产权事业未来十五年发展作出重大顶层设计，明确提出要健全公正高效、管辖科学、权界清晰、系统完备的知识产权司法保护体制。随着经济社会发展和依法治国战略的深入推进，个人、企业对知识产权的保护意识不断加强，知识产权案件数量也快速增加。知识产权案件相较于一般民事案件，往往伴随有大量的物证和书证，书证通过扫描即可实现电子化，而物证因形态各异，因而存在采集难、固化难、调用难的困难。如何对办案过程中所收取的大量知识产权侵权物证进行高效地采集、保管、查阅和流转成为人民法院亟需解决的问题。

为此，南通中院以两级法院无纸化办案应用成果为基础，以打造“电子诉讼应用工程示范法院”为契机，深入探索知识产权物证管理新模式，创新研发南通智慧法院物证管理系统，满足了日益增长的知识产权案件审理需求。通过创新物证数字化采集方案、多手段固定电子物证、全流程闭环管理物证等方式，最大限度提升物证使用效率的同时，减轻了法院对物证的保管压力，实现了电子物证的高效利用。

二、建设内容

（一）创新建设电子物证中间库，规范物证管理工作流程

电子物证中间库，整体划分为三部分区域——物证登记区、物证采集区以及物证保管区。物证登记区主要为物证管理员进行物证的出入库交接、RFID标签打印、确认签字、物证确认单打印等工作，物证采集区主要提供不同的采集方式，涵盖高拍仪、环拍采集台、家纺物证升降式悬挂装置，用于适应不同形态和需求的物证电子化采集，物证保管区主要提供对完成电子化采集后仍需入库保管的实体物证的统一集中存放。

图1 南通法院电子物证中间库平面布局图

图2 南通法院电子物证中间库实景

在物证管理流程方面，传统实体物证采用业务庭室各自负责保管，权责划分不清晰，现采用各类物证在电子物证中间库统一保管的方式，并对物证的管理工作流程进行了一系列的规范，能够提升物证管理的效率，以及物证保管的可追溯性。

图3 南通法院电子物证中间库管理流程

图4 南通法院电子物证中间库管理规范

（二）创新研发智慧物证管理系统，最大化发挥电子物证应用能力

1.创新物证数字化采集方案

一是充分考虑面向法院工作人员的操作易用性和电子物证采集效果，率先研发形成了物证三维环拍采集专用设备，无需专业人员协助就能一键对物证完成360°的4K级超清采集与合成处理，整个采集处理过程耗时不到2分钟，形成的电子物证外观可进行360°旋转缩放，细节清晰可见，真实还原物证原有样态。二是针对南通本地管辖范围内常见的家纺类物证存在的面积较大、不易展开的特点，创新设计家纺物证升降式悬挂装置，实现对该类物证的花纹设计全貌，以及商标等细节的多方位采集，便于法官进行创意设计侵权的调查分析。三是对于不便于搬运到法院的特殊物证，提供手持式三维扫描采集方式，在现场对物证进行扫描采集后，回传导入系统形成三维电子物证模型，为法院审理、当事人参与诉讼节省了大量人力物力。

图5 电子物证多样化数字化采集

2.创新电子物证可信固定手段

电子物证是否具备与实体物证相同的法律效力，这是一个非常值得研究的问题。为保证电子物证采集的可信度，在当事人将物证提交法院后，管理人员首先对物证提交人进行身份信息采集，第一时间对物证外观及拆封过程进行录音录像，同时，采集的电子物证将自动上传至人民法院司法链平台进行存证，在案件审理过程中，系统可随时通过区块链技术进行校验确定电子物证数据是否被篡改。完成物证采集后，系统将自动生成物证采集确认单供物证提交人进行确认签字，这一系列的证据固定工作大幅提升了电子物证的可信度，彰显人民法院公信力。

图6 多手段固定电子物证

3. 实体物证全流程闭环管理

传统实体物证室场地有限，容易饱和，无法满足日益增长的知识产权案件审理需求。系统完成对实体物证电子化采集后，当事人无异议的，便可将实物当场退还，减少法院保管物证的压力。对于因案情复杂、争议较大，仍需院内保管的实体物证，系统对每个案件物证实现了智能标签化管理，保证在院保管的物证一物一标签，保障在院保管物证的入库、调取、归还、处置全过程可回溯。为了提升物证的保管安全系数，当物证未经管理员授权登记就被带离物证中心时，系统将自动发起报警。为了提升物证的院内流动性，系统提供物证超期归还提醒、物证保存超期提醒、容量预警提醒等功能。

图7 实体物证保管情况

图8 物证全流程闭环管理记录

4.打通办案系统，实现电子物证全流程办案应用

通过全面对接审判系统、电子卷宗系统、科技法庭、电子送达等应用系统，智慧物证管理系统实现了电子物证与办案的全流程节点打通。

在庭前阶段，传统实体物证都需要当事人自行送至法院进行提交，一旦路途较远，就会极大耗费当事人的人力物力成本。为适应互联网庭审需求，系统支持当事人将物证寄送法院，统一进行数字化采集后形成电子物证，并电子送达至原被告当事人进行证据交换。同时电子物证在完成采集后，实时归入电子卷宗系统，以供案件承办法官进行在线查阅、比对。

在庭中阶段，传统开庭模式中，法官需要将物证拿到法庭现场，给当事人进行逐一展示，受物证的体积、重量、易碎、贵重等各种因素限制，现场展示十分不方便。电子物证可被科技法庭、互联网庭审系统调用，无论是线上还是线下开庭，都能供当事人进行物证展示与质证，不受实体物证本身的客观物理因素所限制。

在庭后阶段，案件卷宗材料随结案后归档，而物证则无法一直存放在法院，否则将持续积压导致无法管理存放，并且部分物证因保质期等限制，无法长期存放。电子物证能够实现在结案后，随电子卷宗材料一并完成归档永久保存，实体物证则可退还给当事人，不用继续占用法院有限的存储空间。此外，当案件上诉时，二审法院也无需再要求一审法院随案移交证据实物，只需要附带案件相关电子物证数据光盘即可，极大提高了案件材料流转效率。

图9 系统互联互通，电子物证线上流转辅助办案

三、实践成效

自2022年7月，南通法院智慧物证管理系统在南通通州湾江海联动示范区人民法院（下称通州湾法院）试点应用。试点过程中当事人提交的物证通过南通法院智慧物证管理系统已实现百分百电子化。截至2023年4月31日，通州湾示范区法院已利用该系统扫描物证420余件，开庭审结案件250余件，累积节省置物空间约180平方米。系统的应用有效节约了司法资源，提升了人民群众的司法获得感，取得了显著成效。

一是让数据多跑路、让群众少跑腿。传统庭审模式一旦涉及到实体物证，除了需要携带物证至法院保管外，当事人还必须每次到庭参加诉讼，现场对物证进行比照质证，影响当事人的庭审体验。南通法院智慧物证管理系统的研发有效解决了该问题，当事人只需寄送物证即可远程参加庭审，对电子物证进行示证质证，实现为群众办实事、解难题的目标。

二是解决法院物证管理问题。传统物证的管理与流转程序繁琐，法院需要专门开辟一间房间进行存放保管，在积累大量物证后法院物证保管室往往物满为患，物证太多无法存放，物证丢失后难以找寻，带来很大的保管压力。南通法院智慧物证管理系统正好有效的解决了证物保管的难题。

三是提升法院诉讼效率。传统物证的管理与流转程序繁琐，法官在庭上对贵重物品等物证进行示证时往往存在一定困难，物证搬运、展示也耗时耗力。南通法院智慧物证管理系统的使用打通了法庭审判无纸化的最后一公里，法官可以随时通过电脑云端调取包括物证在内的案件所有信息，对物证可以360°拖动呈现，审判活动不再受空间限制而变得更为便捷。

四、前景展望

在人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用的背景下，南通法院智慧物证管理系统的研发和应用是电子卷宗深度应用的补齐。下一步，南通中院将以通州湾法院试点成果为基础将南通法院智慧物证管理系统推广到其他案件领域，同时引入人工智能技术，实现电子化物证的自动比对，进一步提升南通法院智慧物证管理系统应用成效。