近日,金山办公正式发布了WPS公文版。该产品面向党政机关用户,在WPS专业版的基础上,提供业内领先的公文模式、公文模板、公文转换等辅助功能,大幅提升公文场景的写作效率。
常见的公文写作,通常需要经历“模板选用、拟文、文印、归档”四个环节。金山办公产研团队在调研中发现,用户在模板规范性、杜绝“跑版”、组件设置、兼容性等方面尤为重视。经过近半年的自主研发与测试,WPS公文版正式面世,升级后的四大核心亮点,更是专为公文用户而设计。
当前,我国《党政机关公文格式》的标准为GB/T 9704-2012,在版面、要素编排、字体设置、标点等方面均有规范性要求。WPS公文版独有的公文模式,可自动将版面按照国标要求进行设置。
举例说明,标准公文需按照“每行28个字、每页22行”进行排版,点击WPS的“公文模式”后,用户无需采取其他操作即可完成一键设置。如写作过程中调整过字体,文档还支持一键字体刷新功能,方便又快捷;对于“特殊名称不折行”、“单字不成行”等规范性要求,“公文模式”通过自动排版帮助用户规避格式错误,免去了重复检查的烦恼。
为方便用户选用模板完成写作,WPS公文版内置了19个公文模板,均符合GB/T 9704-2012标准,同时覆盖15种法定公文文种,并支持创建自定义模板;针对已有内容,用户可一键转换为指定的公文格式,进一步简化了排版流程。
公文编辑和流转过程中,绝不能出现错版或跑版情况。WPS公文版通过匹配相似字体及对使用字体宽度的计算,确保在不同软硬件环境下,文档均不出现跑版问题;在缺乏对应字体的情况下,仍可保证文档版式不错乱,呈现相同的排版效果。
面向有特定需求的公文用户,WPS公文版提供了近乎全能的组件设置选项。带有公文域的公文要素可快速进行编辑,且不影响原有格式;文档支持插入和修改版头、版记、发文机关、分隔线等公文常见制作要素;选中区域即可快速设置区域锁定,增强实用性。
官方资料显示,WPS公文版在银河麒麟、UOS、深度、中科方德等操作系统,以及龙芯、飞腾、兆芯、鲲鹏等CPU上均完成了适配工作。此外,该产品支持UOF国家标准、支持doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等国际标准文件格式,兼容性方面更有保障。
WPS公文版研发负责人柳杨表示,公文版的推出,是金山办公在党政公文领域的一次重要尝试,后续会围绕细分行业的用户需求开发更多产品,提升行业整体的办公效率。
目前,金山办公旗下独立办公软件品牌WPS已成为信创办公领域的领军产品,业务覆盖全国30多个省市自治区政府、400多个市县级政府,连续多年为包括中央及各省市县党政机关,以及金融、能源、航空、医疗、教育等领域在内众多行业用户提供定制化的办公产品和服务,帮助政府和企业加速实现数字化、智能化办公,获得了用户的一致好评。